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全面提升CIMT2015的組織管理水平

關鍵詞 CIMT , 機床|2014-12-17 08:59:06展會資訊|來源 中國機床工具工業協會
摘要 第十四屆中國國際機床展覽會(CIMT2015)定于2015年4月20-25日在北京中國國際展覽中心(新館)舉辦。CIMT2015展會由中國機床工具工業協會主辦,并與中國國際展覽中心...
       第十四屆中國國際機床展覽會(CIMT2015)定于2015年4月20-25日在北京中國國際展覽中心(新館)舉辦。CIMT2015展會由中國機床工具工業協會主辦,并與中國國際展覽中心集團公司共同承辦。本屆展會的主題確定為“新常態·新發展”。

       本屆展會對組織和管理水平提升提出了新的更高的要求。要以新的創意、新的進步和新的變化,努力打造升級版國際化展會,進一步縮小與世界一流名展的差距。為此,本屆展會在前期規劃和招布展階段進行了調整,在后期的運營和現場管理方面也將和我們的合作伙伴一起,采取有效措施,改進管理和服務水平,為展商和觀眾提供更好的交流平臺。

       1、持續推進展會的專業化布展(專文介紹)

       2、優化展會的價格體系和收費方式

       (1)本屆展會首次推出了對中國機床工具工業協會會員企業和信息統計重點聯系企業參展費用進行優惠的政策。會員企業享受凈地展位費的95折優惠,重點聯系企業在會員價的基礎上再享受95折優惠。

       (2)本屆展會首次采取對參展企業在報名階段收取預付款,這不僅是目前境內外展會普遍采取的方式,也是為了更準確地統計展商的參展需求,更合理地進行展會布局規劃。這項措施在以后的展會中將持續推行。

       (3)重新梳理合同條款,規范合同簽訂,并為企業的參展費用開具增值稅發票。

       3、建設展會的信息化平臺

       為提高展會組織管理效率和水平,協會自2014年開始進行展會的信息化業務建設。CIMT2015展會將全面推行在線填報系統,展會有關的會刊、展品信息、技術交流講座、廣告申報等項目都將通過在線填報系統完成。在展會后期的運營和現場管理方面,我們還將開發觀眾的在線報名和現場管理、展商的現場調查、展會APP、微信平臺等模塊功能。

       4、努力做好用戶和觀眾組織工作

       長期以來,機床協會與各地區和主要用戶領域的管理機構、行業協會和大企業集團公司等保持著良好合作關系。協會將在展前舉行用戶聯絡會和貿聯會,聽取各用戶單位對機床工具的需求介紹和對國產機床工具使用的意見和建議,向用戶介紹CIMT2015展覽會及參展展品。此外,還將對用戶進行上門走訪,介紹CIMT2015的展商和展品。

       在展前宣傳活動中,協會不僅加大對一些重點行業用戶發放展品清單和光盤的數量,還利用用戶行業的年會和出版物介紹或刊登有關CIMT2015的各種信息。

       協會還將組織國內相關大專院校學生的參觀活動;向科研院所發出邀請;協會和CIMT展會官網的觀眾預登記工作也將開始啟動。

       在海外觀眾組織方面,我協會已分別在德國、美國、日本舉辦的EMO2013、IMTS2014、JIMTOF2014等全球知名展會上召開新聞發布會,并設立信息臺宣傳CIMT2015展覽會;并先后與20多個國家和地區的機床協會和進出口商會、貿促會進行了多方會晤,邀請國外機床工具廠商和用戶前來參觀采購;同時還和海內外進出口公司和銷售公司聯系,邀請其客戶和代理商社前來CIMT2015現場開展貿易活動。

       總之,我們將充分發揮國內外、行業內外的多方渠道優勢,以供需互動為目標,力爭吸引更多高質量的觀眾踴躍前來CIMT2015進行參觀、考察和采購。

       5、加大CIMT2015展會宣傳力度

       CIMT2015主辦方,中國機床工具工業協會與境內外新聞媒體、知名報刊、工業權威雜志、廣播電視界密切合作,并充分發揮協會主辦的《中國機床工具》報、《世界制造技術與裝備市場(WMEM)》雜志、中國機床工具工業協會網站、CIMT展覽會官方網站、微博、微信等媒體的作用,對CIMT展會各項工作進行廣泛、深入的宣傳。

       圍繞CIMT2015的宣傳,在境內外召開新聞發布會,在各大主流媒體刊登廣告和宣傳文章,介紹CIMT展覽會參展企業和展品的情況,廣泛宣傳展覽會對參展商、用戶及觀眾形成的強大吸引力以及展覽會對推動我國機床工業發展發揮的促進作用。

       主辦方將在CIMT2015展覽會現場設立信息臺,廣泛散發協會編印的《展覽會會刊》、《參觀指南》、《展覽快訊》、《世界制造技術與裝備市場(WMEM)》雜志、《中國機床工具》報等系列宣傳資料。通過以上宣傳媒介以及中國機床工具工業協會和CIMT展覽會官方網站、微博、微信等,以最為快捷、準確、及時的報道,預報展期即將舉辦的館日、貿聯活動、技術交流講座等,反映展會的展品、展商、展事活動中的亮點,介紹展會上嶄露頭角的企業創新發展實例,評述展品技術水平,解析參展企業利用CIMT2015進行市場拓展的新視點,報道對展商、用戶、觀眾的現場采訪等信息,并供中外媒體、記者轉載宣傳。

       6、提升服務水平,為展商和觀眾營造更好的參展環境

       (1)為優化展場環境,CIMT2015主、承辦方已協商并決定取消展會期間所有現場廣告。有廣告宣傳需要的展商可以通過會刊、快訊、參觀指南等其它方式進行宣傳;

       (2)對于在上屆展會展商調查中得分較低的項目,如餐飲、安保等,主承辦方將拿出切實的措施進行改進;

       (3)規范主承辦方、合作單位、服務單位工作人員行為。要求:展會所有服務單位,在展會前開好動員會,強化服務意識,端正服務態度,急展商所急。在展品進撤館、水電氣等設施安排等方面,堅決杜絕吃、拿、卡、要行為,對相關行為將發現一起、處理一起,望廣大展商監督支持。

       (4)加強展會功能導向和公共服務設施,特別是對8個臨時展館的導引和宣傳;增加展會咨詢臺、觀眾休息區、飲水區等公共設施,為展商和觀眾提供宜人化服務。
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