【提要】管理層對企業的設備設施狀況一無所知,有沒有好的工具做到設備設施狀況隨時查詢設備巡檢記錄隨時更新?
目前多數企業的設備設施管理都是靠人來完成的。我們知道,人在工作流程中機械的勞動是最效率低下,而且是最不靠譜的,設備設施巡檢工作尤為突出。
我們先來看看傳統設備設施巡檢:
在傳統手工操作方式下,紙質表單不易統計,電話溝通不易追溯,審查分析結果不易驗證,現場端與管控端信息無法及時交互。
PC端的設備設施巡檢應用工作流程:
引進電腦應用操作方式,雖然能將數據進行保存、共享和分析,方便問題跟蹤和統計,但是現場環境難以使用電腦進行操作,必須進行“現場”與“辦公室”的二次數據錄入,降低了工作效率,往往就流于形式,難以發揮應有的作用。
同時,手工方式和電腦方式都無法驗證:巡檢工作是準時開展還是補錄數據,是實際在場還是虛假填報,這就使得管理者無法獲得及時數據,巡檢人員的績效也無法準確統計。
易匠維保設備設施巡檢應用工作流程:
解決方案是將巡檢工作人員和管理人員同時納入到工作體系中,形成信息互動。用圖表示一下:
易匠維保團隊花了大量的時間調研巡檢工作流程,升級成為現在的成熟版本。首先是巡檢任務的靈活規劃。可根據不同的工作要求制定不同的巡檢任務計劃,分周期性任務和臨時性任務,周期性任務主要是針對日常安全巡視和定期巡視的設備,臨時性任務主要用于突發事件及應急響應狀況。在巡檢過程中,針對出現故障的設備可一鍵報修,由系統工作流自動轉給維修人員進行處理,整個流程銜接緊密并且流暢,確保設備健康、持續運行。并且巡檢時可進行能耗抄表,大大減少了人力,降低企業成本。
同時,巡檢人員回傳現場的圖像以及信息記錄,可以使得管理者有效了解現場巡檢的具體狀況,可對現場進行合理的指導工作,提高巡檢工作的管理效率,并且根據反饋的信息可以應用到各個層面(如設備分布,隱患記錄、維修管理等)。
易匠維保APP“巡檢管理”功能模塊,不僅改進了傳統的巡檢方式、規范巡檢行為、提升巡檢質量、提高巡檢效率。符合巡檢人員實際工作需要,減輕了巡檢人員的工作負擔,提高了工作效率,實現了“巡檢智能化、管理規范化”。
易匠維保APP其他功能(報障、保養、維修、備品備件、能耗、外維等)可幫助企業通過信息化手段解決工程部的日常運維工作,從而全面提升企業工程部的管理水平,服務能力,及降低日常運維成本。