為深入貫徹集團(tuán)巡視問(wèn)題整改要求,落實(shí)近期下發(fā)的《合同管理辦法》執(zhí)行情況,公司于12月4日—6日開(kāi)展了合同管理專項(xiàng)檢查工作,重點(diǎn)對(duì)公司各類合同簽訂流程的合規(guī)性、基本要素的完整性、關(guān)鍵內(nèi)容的真實(shí)性以及合同執(zhí)行情況、風(fēng)險(xiǎn)隱患等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,旨在通過(guò)檢查促進(jìn)建設(shè)與改進(jìn),確保制度流程無(wú)遺漏,管理工作規(guī)范又高效,從而進(jìn)一步提升風(fēng)險(xiǎn)防控及化解能力。
以查促建,夯實(shí)運(yùn)營(yíng)管理基礎(chǔ)。為確保檢查工作的專業(yè)性和全面性,檢查組由公司綜合管理部、戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)部、安全生產(chǎn)部及法務(wù)部等相關(guān)部門人員構(gòu)成。本次檢查以查閱臺(tái)賬、翻看合同、調(diào)取資料、深入溝通等方式進(jìn)行,堅(jiān)持以問(wèn)題為導(dǎo)向,以解決問(wèn)題為切入點(diǎn),以合同規(guī)范管理為焦點(diǎn),緊扣合同審批、簽署、履行、歸檔各個(gè)環(huán)節(jié),重點(diǎn)查看合同簽訂內(nèi)容是否規(guī)范、合同要素是否填寫(xiě)完全、合同履行是否到位、合同管理是否規(guī)范等內(nèi)容,通過(guò)對(duì)合同臺(tái)帳、授權(quán)、簽訂、變更等相關(guān)材料進(jìn)行細(xì)致查看,發(fā)現(xiàn)個(gè)別環(huán)節(jié)在合同管理上存在制度有漏點(diǎn)、臺(tái)賬不完善、歸檔不及時(shí)、合同履行監(jiān)管不嚴(yán)等問(wèn)題。
以查促改,提升合同管理實(shí)效。針對(duì)存在問(wèn)題,公司將根據(jù)檢查結(jié)果制定整改方案,明確責(zé)任分工,力求實(shí)時(shí)查錯(cuò)糾弊、有效識(shí)別隱患,通過(guò)面對(duì)面雙向溝通,打破信息不對(duì)稱壁壘,高效達(dá)成共識(shí),切實(shí)增強(qiáng)相關(guān)人員法律意識(shí),有效提升合同管理工作質(zhì)效,讓檢查工作切合實(shí)際、落到實(shí)處、取得實(shí)效。
以改促效,深化運(yùn)營(yíng)精細(xì)管理。公司將以此次合同專項(xiàng)檢查為契機(jī),不斷增強(qiáng)合同管理人員培訓(xùn)力度,精進(jìn)其專業(yè)能力,通過(guò)深入細(xì)化檢查推動(dòng)精益改進(jìn),扎實(shí)推進(jìn)合同管理工作走深走實(shí),確保合同臺(tái)賬、文檔管理、查詢提醒、履約監(jiān)督、合同終止及歸檔等各環(huán)節(jié)無(wú)懈可擊,有效防范并化解合同法律風(fēng)險(xiǎn),確保運(yùn)營(yíng)管理實(shí)現(xiàn)持續(xù)精進(jìn)與提升,為公司降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)筑起堅(jiān)固防線。