有不少老板都對(duì)什么情況下該打借條，什么情況下該打欠條和收條不是十分清楚，其實(shí)區(qū)分起來(lái)很簡(jiǎn)單：
　　
      1. 打借條多是由于背后存在著資金或者事物的流動(dòng)或轉(zhuǎn)移，但欠條不存在這樣的情況。在打借條的時(shí)候，出借人“剛剛”“正準(zhǔn)備”或者“正在”把資金或者無(wú)偏交付給借用人， 為了證明所發(fā)生的這個(gè)“流動(dòng)”或“轉(zhuǎn)移”的事實(shí)，才專門使用借條加以固定。
欠條多是是結(jié)算或者證明財(cái)產(chǎn)所有與占有的相反狀態(tài)，也就是說(shuō)資金或物品的所有權(quán)人的東西被人占有、使用，這種狀態(tài)在打欠條時(shí)已經(jīng)發(fā)生并存在，打欠條的目的就是為了書面確認(rèn)這種狀態(tài)的存在。
　　
　　2. 借條一般都有借期和利息，借條的借期和利息計(jì)算的起始點(diǎn)一般是出借日，而欠條雖然也可以約定還期以及在逾期未還的法律后果，但這個(gè)日期一般是欠條出具后的某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)。
　　
　　3、欠條通常是由于債務(wù)人應(yīng)當(dāng)向債權(quán)人履行債務(wù)時(shí)，因自身原因不能按時(shí)償還而向債權(quán)人出具的債權(quán)憑證。“欠”字與“借”字有很大的區(qū)別，欠反應(yīng)的是一種義務(wù)沒有履行的“狀態(tài)”。“欠條”產(chǎn)生的原因有很多，借錢可以是其中一種原因，其它例如在履行買賣合同、承攬合同、運(yùn)輸合同等合同中，只要債務(wù)人沒有及時(shí)履行債務(wù)，債權(quán)人也可以要求打“欠條”，在很多時(shí)候，“欠條”往往是對(duì)雙方經(jīng)濟(jì)往來(lái)的一種結(jié)算憑證，表明自寫“欠條”之日起雙方之間形成的一種債權(quán)債務(wù)關(guān)系。書寫“欠條”除了要如寫“借條”時(shí)要注意事項(xiàng)之外，還要注意寫清楚“欠條”產(chǎn)生的事由，就是因什么原因欠錢。因?yàn)椋颓房罴m紛而言，原告出具的“欠條”不但要證明欠款的事實(shí)，而且還要證明欠款的合法性，寫清楚事由，也就說(shuō)明了欠款的合法性；違法的欠款是得不到法院支持的，如由于賭博、販毒等理由打下的欠條，只要有證據(jù)證實(shí)違法事實(shí)，法院是不會(huì)支持這種債權(quán)的。通常情況下，“欠條”往往附有一份基礎(chǔ)合同，基礎(chǔ)合同證實(shí)債權(quán)人和債務(wù)人之間合同的關(guān)系，也佐證了債權(quán)的合法性。從另外一個(gè)角度去理解，“欠條”實(shí)際上證實(shí)了債權(quán)人已履行基礎(chǔ)合同的義務(wù)，債務(wù)人卻沒有及時(shí)履行基礎(chǔ)合同的付款義務(wù)。不單是一般的合同履行后結(jié)算時(shí)可以打“欠條”，在履行勞動(dòng)合同中，勞方也可以要求資方打工資“欠條”。

　　實(shí)踐中把借條寫成欠條或者反過(guò)來(lái)把欠條寫成借欠的情況很多，造成文不對(duì)題，結(jié)果往往給事實(shí)的印證，法律關(guān)系的認(rèn)定以及權(quán)利人利益的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)不必要的麻煩。

　　舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子：如果張三跟李四關(guān)系非常好，李四向張三借了3萬(wàn)元應(yīng)急，李四打了一個(gè)欠條給張三，沒有約定還期，那么過(guò)了兩年之后，如果沒有訴訟時(shí)效中斷、中止、延長(zhǎng)的情形，張三再向法院起訴要求李四還款，就很容易被法院認(rèn)定為超過(guò)了訴訟時(shí)效而喪失勝訴權(quán)。其根本原因在于，欠條自債務(wù)人出具時(shí)起，債權(quán)人即享有向其主張還款的權(quán)利，訴訟時(shí)效就開始計(jì)算，而一般訴訟時(shí)效期間是兩年，兩年以后再去主張，當(dāng)然就喪失了時(shí)效期間。如果當(dāng)初李四給張三打的是借條，同樣沒有約定借期，根據(jù)合同法第二百零六條，“借款人應(yīng)當(dāng)按照約定的期限返還借款。對(duì)借款期限沒有約定或者約定不明確，依照本法第六十一條的規(guī)定仍不能確定的，借款人可以隨時(shí)返還；貸款人可以催告借款人在合理期限內(nèi)返還”，出借人張三過(guò)了兩年再向借款人李四主張還款，自其主張之時(shí)訴訟時(shí)效才開始起算，此時(shí)張三起訴李四，法院當(dāng)然可以依法支持。所以雖一字之差，卻差異重大，結(jié)果截然相反。

　　4.、“收條”是指收到別人或單位送到的錢物時(shí)出具給對(duì)方的一種憑據(jù)。無(wú)論所收到的是錢或物，都可以給對(duì)方開具“收條”。“收條”可以用來(lái)證實(shí)債務(wù)人履行了交錢或物的合同義務(wù)。例如，甲、乙雙方簽定有買賣合同，在乙履行交付貨款義務(wù)之后，甲就必須支付乙方貨款，乙方在收到貨款時(shí)則必須開具“收條”（收據(jù)或**）給甲方收?qǐng)?zhí)。“收條”一般也附有基礎(chǔ)合同，基礎(chǔ)合同可以是買賣合同、承攬合同、運(yùn)輸合同等形式的合同。“收條”與“借條”完全不同，“借條”的目的在于證實(shí)一種已單方履行的借款合同關(guān)系，而單獨(dú)的“收條”不能證實(shí)這一事實(shí)對(duì)象。曾有這樣一個(gè)案例：甲借錢給乙，乙開具了“收條”給甲收?qǐng)?zhí)。后來(lái)，乙不還錢，甲憑著“收條”把乙起訴到法院，乙不承認(rèn)借錢一事。結(jié)果法院判決甲敗訴。甲在此案中敗訴的理由很簡(jiǎn)單，在乙不承認(rèn)債務(wù)的情況下，單是一張“收條”是不能證實(shí)“乙欠甲的錢”這一對(duì)象的。因此，“收條”和“借條”是不可以亂套用的。在購(gòu)買商品或接受服務(wù)中，支付貨款或費(fèi)用一方也常常會(huì)要求對(duì)方開具“**”。“**”與“收據(jù)”都具有法律效力，但“**”比起“收據(jù)”是更為正式、規(guī)范的憑證。所謂“**”是指在購(gòu)銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開具、收取的收付款憑證。無(wú)論從保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益的角度來(lái)看，還是從增加國(guó)家財(cái)政稅收的角度來(lái)說(shuō)，在正式的交易中，買方在支付貨款（費(fèi)用）時(shí)都有必要要求對(duì)方開具**。